Em situações onde os equipamentos de impressão são mais robustos, é realizado um treinamento de uso junto aos funcionários que irão operar as máquinas. Em casos mais simples, as orientações são repassadas à equipe seja por e-mail, pela oralidade, ou por materiais afixados próximos aos locais de impressão.
Por fim a locação não é apenas uma solução prática e eficaz, mas com toda a certeza uma solução econômica, pois geralmente estes equipamentos são caros. Além disso, um contrato de outsourcing oferece a garantia de qualidade, manutenção, além de oferecer os materiais que você precisa.