Outsourcing (Impressão/MPS)

Outsourcing é a terceirização de serviços para que o cliente possa se concentrar em seu core business.

Oferecemos a melhor opção em Outsourcing de Impressão, que se adapta às características da sua empresa: independente do tamanho ou das necessidades, seja apenas uma impressora ou um parque complexo. Podemos assumir o gerenciamento de toda a estrutura de impressão, cópia e digitalização, com fornecimento de todos os produtos, serviços, insumos, software, mão-de-obra e gerência do processo.

Para entender melhor o funcionamento do Outsourcing de Impressão, devemos antes analisar os custos de impressão atuais em seu ambiente de trabalho.

Como funciona?

Nesse serviço, a empresa conta com o gerenciamento, manutenção e logística de equipamentos e suprimentos de impressão com alta velocidade, qualidade e baixo custo por página. O processo segue os seguintes passos:

Detalhamento do parque de impressões atual da empresa.

Mensuração de valores reais gastos por equipamento e manutenção.

Avaliação do desperdício de tempo que existe para a gestão de impressoras, suprimentos e papel.

Verificação do tempo de uso dos equipamentos para analisar tecnologias ultrapassadas e baixa produtividade.

Avaliação do tempo de impressão e espaço físico.

Detalhamento do parque de impressões atual da empresa.

Mensuração de valores reais gastos por equipamento e manutenção.

Avaliação do desperdício de tempo que existe para a gestão de impressoras, suprimentos e papel.

Verificação do tempo de uso dos equipamentos para analisar tecnologias ultrapassadas e baixa produtividade.

Avaliação do tempo de impressão e espaço físico.

A partir dessas constatações, são analisados quais os equipamentos ideais, formas de manuseio, aproveitamento e local apropriados para aumentar a produtividade e gerar economia.

Veja os principais benefícios de realizar um Outsourcing de Impressão com a Mcatec:

Você ganha tempo para focar em seu core business
Conhecer o real valor das despesas com impressão
Redução dos equipamentos e do consumo de energia elétrica
Fixar critérios para expansão de equipamentos
Despesas alocadas por Centro de Custo
Padronização de equipamentos e sistemas
Aumento de velocidade e produtividade das impressoras
Layout bem definido
Atualização tecnológica
Gestão de controle dos custos
Gerenciamento remoto das impressoras
Redução dos custos de impressão
Redução de TCO – Custo Total de Propriedade
Redução de fornecedores
Manutenção e suporte padronizados
Eliminação do estoque
Eliminação da compra de consumíveis
Não imobilização de ativos

Assumimos o gerenciamento de toda a estrutura de impressão, cópia e digitalização, com fornecimento de software de gerenciamento de impressão, serviços, chamados técnicos ilimitados, fornecimento de insumos com foco em logística inteligente, mão-de-obra e gerência do processo.

Nosso estoque conta com equipamentos novos e revisados.

Transforme o modo como sua Empresa trabalha com impressão.

Contrate nossos serviços de impressão e digitalização e usufrua de eficientes soluções para sua empresa.

MPS/Software

No mercado de impressão/documentos, surgiu o MPS (managed printing services – serviços de impressão gerenciados), em que, além de recursos de equipamentos, são colocados softwares e soluções para haver monitoramento do andamento do serviço.

Comercializamos o YSoft SafeQ: plataforma de soluções de fluxo de trabalho feita para reduzir os custos dos serviços de impressão, aumentar a produtividade e aperfeiçoar a segurança da informação.

Com a capacidade de monitorar e registrar os responsáveis por cada impressão, cópia e digitalização, você terá os dados necessários para compreender os custos e o comportamento de impressão atuais. As ferramentas ajudam a criar e impor políticas de impressão que reduzirão esses custos.

Com o YSoft SafeQ, é fácil monitorar o ambiente de impressão. Os relatórios centralizados e o painel baseado na Web simplificam o gerenciamento do sistema de fluxo de trabalho e impressão.

Conheça os módulos:

YSoft SafeQ Print Management Suite DL

(Dispositivos limitados)

Oferece todos os benefícios de uma solução centralizada de gerenciamento de impressão, com os recursos básicos de fluxo de trabalho, para determinados dispositivos multifuncionais (principalmente dispositivos A4) em um pacote acessível.
YSoft SafeQ Print Suite (Management e Enterprise)

Gerenciamento de impressão centralizado e da captura precisa de documentos com fluxos de trabalho.
YSoft SafeQ Workflow Suite

Para empresas que buscam a captura precisa de dados com processamento avançado, como reconhecimento de caracteres ópticos.