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Outsourcing (Impressão/MPS)
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Outsourcing é a terceirização de serviços para que o cliente possa se concentrar em seu core business.

Oferecemos a melhor opção em Outsourcing de Impressão, que se adapta às características da sua empresa: independente do tamanho ou das necessidades, seja apenas uma impressora ou um parque complexo. Podemos assumir o gerenciamento de toda a estrutura de impressão, cópia e digitalização, com fornecimento de todos os produtos, serviços, insumos, software, mão-de-obra e gerência do processo.

Para entender melhor o funcionamento do Outsourcing de Impressão, devemos antes analisar os custos de impressão atuais em seu ambiente de trabalho.

Como funciona?

Nesse serviço, a empresa conta com o gerenciamento, manutenção e logística de equipamentos e suprimentos de impressão com alta velocidade, qualidade e baixo custo por página. O processo segue os seguintes passos: 

1.
2.
3.
4.
5.

Detalhamento do parque de impressões atual da empresa.

Mensuração de valores reais gastos por equipamento e manutenção.

Avaliação do desperdício de tempo que existe para a gestão de impressoras, suprimentos e papel.

Verificação do tempo de uso dos equipamentos para analisar tecnologias ultrapassadas e baixa produtividade.

Avaliação do tempo de impressão e espaço físico.

1.

Detalhamento do parque de impressões atual da empresa.

2.

Mensuração de valores reais gastos por equipamento e manutenção.

3.

Avaliação do desperdício de tempo que existe para a gestão de impressoras, suprimentos e papel.

4.

Verificação do tempo de uso dos equipamentos para analisar tecnologias ultrapassadas e baixa produtividade.

5.

Avaliação do tempo de impressão e espaço físico.

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A partir dessas constatações, são analisados quais os equipamentos ideais, formas de manuseio, aproveitamento e local apropriados para aumentar a produtividade e gerar economia.

Veja os principais benefícios de realizar um Outsourcing de Impressão com a Mcatec:

  • Você ganha tempo para focar em seu core business

  • Conhecer o real valor das despesas com impressão
  • Redução dos equipamentos e do consumo de energia elétrica
  • Fixar critérios para expansão de equipamentos
  • Despesas alocadas por Centro de Custo
  • Padronização de equipamentos e sistemas
  • Aumento de velocidade e produtividade das impressoras
  • Layout bem definido
  • Atualização tecnológica
  • Gestão de controle dos custos
  • Gerenciamento remoto das impressoras
  • Redução dos custos de impressão
  • Redução de TCO – Custo Total de Propriedade
  • Redução de fornecedores
  • Manutenção e suporte padronizados
  • Eliminação do estoque
  • Eliminação da compra de consumíveis
  • Não imobilização de ativos

Assumimos o gerenciamento de toda a estrutura de impressão, cópia e digitalização, com fornecimento de software de gerenciamento de impressão, serviços, chamados técnicos ilimitados, fornecimento de insumos com foco em logística inteligente, mão-de-obra e gerência do processo.

Nosso estoque conta com equipamentos novos e revisados.
Transforme o modo como sua Empresa trabalha com impressão.
Contrate nossos serviços de impressão e digitalização e usufrua de eficientes soluções para sua empresa.

MPS/Software

 No mercado de impressão/documentos, surgiu o MPS (managed printing services – serviços de impressão gerenciados), em que, além de recursos de equipamentos, são colocados softwares e soluções para haver monitoramento do andamento do serviço.

Comercializamos o YSoft SafeQ: plataforma de soluções de fluxo de trabalho feita para reduzir os custos dos serviços de impressão, aumentar a produtividade e aperfeiçoar a segurança da informação.

Com a capacidade de monitorar e registrar os responsáveis por cada impressão, cópia e digitalização, você terá os dados necessários para compreender os custos e o comportamento de impressão atuais. As ferramentas ajudam a criar e impor políticas de impressão que reduzirão esses custos.

Com o YSoft SafeQ, é fácil monitorar o ambiente de impressão. Os relatórios centralizados e o painel baseado na Web simplificam o gerenciamento do sistema de fluxo de trabalho e impressão.

Conheça os módulos:

  • YSoft SafeQ Print Management Suite DL

    (Dispositivos limitados)
    Oferece todos os benefícios de uma solução centralizada de gerenciamento de impressão, com os recursos básicos de fluxo de trabalho, para determinados dispositivos multifuncionais (principalmente dispositivos A4) em um pacote acessível.
  • YSoft SafeQ Print Suite (Management e Enterprise)

    Gerenciamento de impressão centralizado e da captura precisa de documentos com fluxos de trabalho.

  • YSoft SafeQ Workflow Suite

    Para empresas que buscam a captura precisa de dados com processamento avançado, como reconhecimento de caracteres ópticos.

Entre em contato!


Nossos profissionais são qualificados e estão disponíveis para sanar suas dúvidas.

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