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Outsourcing (Digitalização/MDS)
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Digitalize documentos de qualquer formato, tamanho e gramatura para o meio eletrônico. 

MCATEC oferece aluguel de Scanners Profissionais BROTHER, CANON, EPSON, HP para as empresas que desejem realizar serviços de digitalização em suas dependências. Além disso, os scanners utilizam softwares de digitalização que agilizam o processo de captura, automatizam a indexação, organizam em lotes de documentos e, o melhor, é fácil de usar. Tudo isso graças a criação de perfis de trabalho em que são configuradas as características de cada tipo de documento, como cor, resolução, rotação e remoção de páginas em branco. A locação de scanners profissionais é bastante interessante para os departamentos e/ou usuários que tenham a necessidade de digitalizar documentos por demanda, pois não requer altos investimentos nem preocupação com manutenção e suporte. Benefícios desse serviço:

  • Contamos com o serviço de locação de scanner como sendo uma solução customizada para a digitalização de documentos em grande escala.

  • Para fornecer ao nosso cliente o melhor serviço de outsourcing de scanner, a MCATEC trabalha com os melhores equipamentos do mercado, adequando à solução de acordo com necessidade pontual.

  • As vantagens de optar pela locação de scanners incluem o baixo custo, visto que não será necessário investir na aquisição dos equipamentos e a agilidade na digitalização contínua.

  • Os nossos equipamentos fazem todo o processo com muita velocidade, digitalizando inúmeras páginas de forma consecutiva. Esses equipamentos ainda possuem um sistema inteligente, que detecta e regulariza páginas tortas ou invertidas, além de conseguirem digitalizar materiais maiores que o formato tradicional de papel (A4).

  • Para facilitar ainda mais, fornecemos o melhor software de gerenciamento MFiles que irá gerenciar e profissionalizar o seu serviço de digitalização como um todo, para que tudo seja executado como o esperado.

MDS/Software

O software M-Files, como uma ferramenta de grande valia no armazenamento estruturado de documentos, traz benefícios na facilidade de busca, redução de custos em armazenamento físico, vantagens em arquivos pesquisáveis e diminuição de perdas e extravios de documentos. Esse conjunto de soluções, quando embarcado em uma multifuncional, transforma-se em uma ferramenta de captura e indexação de documentos.

A vantagem de um software M-Files é eliminar o alto custo de papel e demanda de espaço físico, organizar os processos em diretórios de acordo com sua demanda, aumentar a rastreabilidade das informações na sua empresa e diminuir o risco de perdas e extravios, além de customizar workflows ou fluxos de aprovação de acordo com as necessidades dos departamentos.

Junto ao software, a MCATEC oferece o Outsourcing de Impressão, com equipamentos multifuncionais preparados para receber as aplicações de gestão documental. 

O que é o M-Files?

Reconhecido mundialmente como a plataforma mais visionária de ECM e IIM (Content Services) do mercado, segundo o quadrante mágico Gartner.

Através de nosso sistema, todas as informações que você desejar estarão conectadas, acessíveis e seguras. Desse modo, você terá acesso a todos seus documentos da forma mais intuitiva e eficaz possível.

O M-Files é o grande aliado no gerenciamento de informações e de documentos importantes de sua empresa. Através dele, seus funcionários poderão economizar o valioso tempo que seria desperdiçado na resolução de pequenos problemas.

Logo abaixo, você poderá conferir oito incríveis ferramentas que compõem o M-Files. São recursos que facilitam imensamente a vida de seus funcionários e o funcionamento de sua empresa.

  • Busca

    Procurar (e encontrar) informações no M-Files é simples e extremamente rápido. A busca pode ser feita pelo nome do documento, do cliente, pelo tipo de documento, pela palavra-chave, e muito mais. O M-Files também consegue pesquisar dentro dos documentos, facilitando a busca de alguma informação específica, mesmo em conexões lentas.Procurar (e encontrar) informações no M-Files é simples e extremamente rápido. A busca pode ser feita pelo nome do documento, do cliente, pelo tipo de documento, pela palavra-chave, e muito mais. O M-Files também consegue pesquisar dentro dos documentos, facilitando a busca de alguma informação específica, mesmo em conexões lentas.

  • Elimine erros

    Recriar documentos em conformidade e dentro das questões legais pode ser um desafio. O M-Files ajuda a reduzir o risco de auditorias insatisfatórias e regulamenta a organização, gravação e automatização de tudo.

  • Economize tempo

    M-Files preenche automática e previamente campos de documentos importantes com base nas informações que já existem. Você nunca mais terá que inserir nomes de clientes, endereço ou datas manualmente.

  • Elimine a necessidade de recriar documentos

    70% dos documentos e arquivos são recriados. O M-Files mantém tudo organizado e garante que só exista um arquivo de up-to-date, assim você não terá que se lembrar qual  é a versão correta.

  • Fazer modelos para quase qualquer coisa

    Os M-Files Document Templates estão disponíveis para documentos em Word, Excel e Powerpoint.

Conheça os módulos:

ABBYY FlexiCapture

Poderoso software de captura de dados que funciona com precisão para converter documentos em papel e imagem para dados prontos para utilização.

M-Files para LGPD

LGPD é a sigla adotada para designar a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709). Seu principal objetivo é garantir transparência no uso dos dados das pessoas físicas em quaisquer meios. O M-Files é uma ferramenta comprovada e de alto desempenho para o gerenciamento de requisitos regulamentares e se encaixa perfeitamente no gerenciamento de requisitos de LGPD.

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