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Serviços de Gestão da Impressão

O que são os Serviços de Gestão da Impressão?

Os serviços de Gestão da Impressão (em inglês MPS, Managed Print Services) são uma forma global de tratar as necessidades de impressão de uma empresa, na qual se paga pelo que se imprime, também conhecido como “Pago por uso”.

Estes serviços englobam tudo o que está relacionado com a gestão das impressoras, incluindo tanto a instalação e manutenção das impressoras, como o envio dos consumíveis, realização de uma consultoria prévia e um suporte técnico especializado. Com estes serviços, as empresas não terão que se preocupar com a compra dos consumíveis, uma vez que os vão receber antes que os seus terminem, e nem com as avarias porque na Mcatec nos encarregamos de tudo.

Com os Serviços de Gestão da Impressão é possível saber a qualquer momento as páginas impressas por utilizador e os custos de impressão dos equipamentos. Estas funções ajudam a obter uma visibilidade e controlo sobre os processos documentais e os seus custos.

Resumindo, a atividade da empresa não terá interrupções o que ajudará a aumentar a produtividade da mesma.

A quem se dirigem os Serviços de Gestão da Impressão?

A contratação de serviço de outsourcing como os Serviços de Gestão da Impressão cresce ano após ano e cada vez é mais bem acolhida nas empresas. O motivo é claro: este tipo de serviços permite às empresas concentrarem-se mais nas atividades principais do negócio em vez de dedicarem recursos adicionais a atividades secundárias, mas essencialmente contribuem para o bom funcionamento destas mesmas empresas.

Um contrato de serviços de impressão é como um “tudo incluído”, com a  suficiente flexibilidade para se adaptar tanto a empresas pequenas como de maior dimensão.

Definitivamente, a contratação de um fornecedor externo para que avalie, otimize e possa gerir durante um período de tempo determinado o ambiente de impressão de uma empresa servirá para reduzir os seus custos, melhorar a produtividade e a eficiência, além de reduzir os riscos de segurança que possam acontecer na mesma.

Na Mcatec oferecemos distintas opções para que possa escolher os serviços de gestão da impressão que melhor se adaptam às necessidades de qualquer empresa. Quer seja através de uma oferta à medida, com o nosso programa “Partner MPS” quer seja através de um pacote “tudo incluído”, com os Easy Packs.

Benefícios dos Serviços de Gestão da Impressão

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fonte parcial: Brother do Brasil

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